2017年4月院校组织病原所、药生所、动物所、皮炎所召开会议，强调保藏中心建设任务的紧急性，会上就保藏中心的四个分中心的名称及院校制定的《中国医学科学院病原微生物菌（毒）种保藏中心运行管理办法（试行）》初稿进行了讨论，并对各分中心部署建设任务。

2017年5月27日，院校组织参观中国疾病控制预防中心国家级保藏中心，学习其保藏机构建设经验。

2017年6月29日，院校组织四个分中心召开会议，针对保藏中心I、II级文件的修改工作进行任务分工和时间安排。

2017年7月19日，院校组织四个分中心召开会议，就保藏中心I、II级文件进行讨论，确定初稿。会上由参加青海市鼠疫保藏中心评审工作的任丽丽教授为大家进行经验分享，介绍保藏机构验收工作的具体流程、注意事项，并结合医科院四个分中心的具体情况提出相应建议。

2017年9月12日，病原所组织院校领导及各分中心负责人在北工大软件园会议室就信息管理系统初步设计方案进行讨论。会上确定了信息管理系统的初步设计框架及菌（毒）种词条信息。

2017年9月18日，院校组织四个分中心进行文件互查工作，互查中对各个分中心提出修改意见，并讨论确定保藏中心保藏内容编号原则。

2017年10月19日，病原所组织召开《中国医学科学院病原微生物菌（毒）种保藏中心信息管理系统建设技术专家研讨会》，会议邀请院校及保藏分中心相关负责人，并邀请到中国疾病控制预防中心病毒病所武桂珍书记、中国疾病控制预防中心实验室管理处魏强处长两位在生物安全和菌毒种保藏建设领域专家给予技术把关和指导。会上专家小组在信息管理系统的数据安全、权限控制分层、人员管理、保藏内容预留扩展空间等多方面提出改进建议。

2017年11月1日-16日，院校组织内部互查，具体安排如下：11月1日上午动研所，11月10日上午药生所，11月10日下午病原所，11月16日皮炎所进行检查。